Scaduto
Gara #547
Manifestazione di interesse per l'affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50 comma 1, lett. b) e del regolamento per le attività negoziali di APS, del servizio di supporto specialistico per la gestione delle forniture energetiche, reportistica ed il monitoraggio dei consumi col fine di individuare le “best practice” di settore per l’efficientamento energeticoInformazioni appalto
07/05/2026
Richiesta di preventivo aperta
Servizi
€ 46.400,00
Miarelli Fabio
Categorie merceologiche
713142 - Servizi di gestione energia
Lotti
1
Qualità prezzo
Manifestazione di interesse per l'affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50 comma 1, lett. b) e del regolamento per le attività negoziali di APS, del servizio di supporto specialistico per la gestione delle forniture energetiche, reportistica ed il monitoraggio dei consumi col fine di individuare le “best practice” di settore per l’efficientamento energetico
Servizio di supporto specialistico per la gestione delle forniture di energia elettrica e gas, con particolare riferimento alle attività di Utility Management ed Energy Management, comprensive di assistenza contrattuale, gestione del fatturato, monitoraggio dei consumi e della spesa energetica, verifica delle anomalie di fatturazione (sia lato consumo sia lato componenti tariffarie ARERA), nonché segnalazione di anomalie nei consumi mediante confronto con i dati pubblicati dai portali dei distributori competenti.
€ 46.400,00
€ 0,00
€ 0,00
Scadenze
15/05/2026 12:00
22/05/2026 12:00
22/05/2026 12:05
Allegati
|
avviso-servizi-benchmonitor.pdf SHA-256: ae8ff74b04e4f4b13e6f5d2522852d68f6506fd9783bebab852ab76761d43b98 07/05/2026 09:09 |
320.86 kB | |
|
modello-a-istanza-partecipazione.pdf SHA-256: 1da2b1b4439bb9b55c432d44ec7300c9df67190e5dcd0f5df5abceb9f7db8db4 07/05/2026 09:09 |
228.78 kB | |
|
modello-b-preventivo-economico.pdf SHA-256: 5a526cb2d6100c901ba8e6ed5e0fca05e17414f8fb89b650c894bf05a03e83df 07/05/2026 09:09 |
314.63 kB |
Chiarimenti
15/05/2026 09:24
Quesito #1
Buongiorno,
chiediamo un riscotnro ai seguenti punti:
1) di avere un esempio di file scaricabile dal fornitore
2) di sapere se dovendo customizzare l’applicazione quanto tempo abbiamo per mettere a disposizione del Committente l’accesso alla piattaforma
Saluti
chiediamo un riscotnro ai seguenti punti:
1) di avere un esempio di file scaricabile dal fornitore
2) di sapere se dovendo customizzare l’applicazione quanto tempo abbiamo per mettere a disposizione del Committente l’accesso alla piattaforma
Saluti
15/05/2026 11:40
Risposta
In riscontro alla vostra richiesta rimettiamo in allegato un file excel così strutturato:
Foglio 1 --> Report 1 che riceviamo personalizzato dal fornitore;
Foglio 2 -->Report 2 che riceviamo personalizzato dal fornitore;
Foglio 3—> report classico che riceviamo in automatico dal fornitore.
Per ciò che concerne le tempistiche di implementazione, ci aspettiamo il servizio entri a regime implementando tutta la nostra anagrafica e si adatti alle nostre esigenze / richieste di reportistica e di individuazione di Best Practice, entro 60 giorni (2 mesi) dal kick-off del progetto.
Cordiali saluti.
Foglio 1 --> Report 1 che riceviamo personalizzato dal fornitore;
Foglio 2 -->Report 2 che riceviamo personalizzato dal fornitore;
Foglio 3—> report classico che riceviamo in automatico dal fornitore.
Per ciò che concerne le tempistiche di implementazione, ci aspettiamo il servizio entri a regime implementando tutta la nostra anagrafica e si adatti alle nostre esigenze / richieste di reportistica e di individuazione di Best Practice, entro 60 giorni (2 mesi) dal kick-off del progetto.
Cordiali saluti.
|
risposta-questito.xlsx SHA-256: c011bfdf6d77eca063dd8f6424f5e0035cb126bbc0cf0b3ab7132844e07fa7da 15/05/2026 11:40 |
1.99 MB |
15/05/2026 11:44
Quesito #2
QUESITI DI CHIARIMENTO
1. B.1 – Sezione anagrafica
1. Esiste un tracciato standard di import dell’anagrafico esistente (CSV, XLSX, XML) o è prevista una mappatura manuale iniziale?
2. Quali sono i sistemi sorgente attuali (es. portali fornitori, sistemi gestionali interni, SCADA, misuratori, portali e-distribuzione/GSE, ecc.) da cui derivano i dati anagrafici e con quale frequenza è richiesta la sincronizzazione?
2. B.2 – Report fatturato
1. I dati di fatturazione sono disponibili in formato strutturato (XML FatturaPA, tracciati Excel/CSV) o solo come PDF?
2. È richiesta l’integrazione o riconciliazione automatica con il ciclo passivo del gestionale contabile, o è sufficiente una gestione interna alla piattaforma?
3. Il ricalcolo atteso deve comprendere solo la componente energia o anche oneri di sistema, trasporto e dispacciamento?
3. B.4 – Verifica fatturazione e anomalie
1. Sono disponibili dati di consumo a granularità oraria o quarto-oraria per le utenze da monitorare, o solo dati mensili/di fattura?
2. È richiesto il tracciamento del flusso di contestazione fino alla sola emissione della nota di credito o fino all’effettivo incasso?
4. B.7 – Analisi profili di consumo e supporto all’ottimizzazione
1. Per le analisi economiche, è richiesto il calcolo basato su PUN/PSV reali di mercato o è sufficiente utilizzare le tariffe contrattuali applicate?
2. Per le attività di project management delle ottimizzazioni, si conferma che i dati relativi agli interventi saranno inseriti dall’Ente e che la piattaforma dovrà stimare i risparmi sulla base di tali informazioni?
5. B.10 – Supporto, assistenza, infrastruttura
1. Quali attività rientrano nelle prestazioni di supporto all’utilizzo richiesti al fine di migliorare l’utilizzo della piattaforma?
2. In relazione alla gestione autonoma delle pratiche con fornitori e distributori, è richiesta una vera e propria integrazione tecnica con i portali dei distributori oppure è sufficiente un sistema interno di tracciamento e reporting dello stato delle pratiche?
3. Quali SLA minimi APS si attende in termini di disponibilità del servizio, tempi di presa in carico e risoluzione delle richieste di supporto?
1. Natura del servizio
La piattaforma software messa a disposizione di APS nell'ambito del servizio è da intendersi come licenza d'uso per la durata contrattuale, ovvero come cessione definitiva del software e dei relativi diritti di utilizzo? In altri termini, al termine del contratto (o in caso di mancato rinnovo), APS intende continuare ad utilizzare in autonomia la piattaforma o il servizio si intende cessato nella sua interezza?
6. Struttura del corrispettivo: componente a corpo e componente a misura
Con riferimento alla tabella degli importi massimi stimati riportata nella sezione C dell'avviso, si chiede ad APS di fornire chiarimenti sulla struttura del corrispettivo, articolato come segue:
a) Corrispettivo a corpo – €17.000,00
Si chiede di confermare quali attività e funzionalità sono ricomprese nella componente forfettaria annua di €17.000,00. In particolare, si chiede di chiarire se tale importo remunera esclusivamente le attività di cui alle sezioni B.1–B.5 (anagrafica, reportistica fatturato, report analisi spese/consumi, verifica fatturazione, forecasting e stanziamenti) oppure include anche le attività di supporto, assistenza e consulenza di cui alla sezione B.10. Si chiede altresì di confermare che tale corrispettivo è dovuto integralmente indipendentemente dal numero effettivo di utenze gestite nel corso dell'anno.
b) Corrispettivo a misura – unità di misura e base di calcolo
La componente a misura è valorizzata con una tariffa unitaria di €168,00 per una quantità stimata di 175 unità, per un totale di €29.400,00. Si chiede di chiarire:
Cosa rappresenta l'unità di misura cui si riferisce la quantità 175: si tratta di utenze/POD oggetto di Energy Management, di report/interventi di analisi prodotti nel corso dell'anno, di mesi-utenza monitorata, o di altra unità?
In caso di scostamento tra la quantità stimata (175) e quella effettivamente consuntivata a fine anno, come viene gestita la liquidazione? Il corrispettivo a misura viene rideterminato in base alle unità effettivamente erogate, o la quantità di 175 unità è da considerarsi impegnata contrattualmente?
1. B.1 – Sezione anagrafica
1. Esiste un tracciato standard di import dell’anagrafico esistente (CSV, XLSX, XML) o è prevista una mappatura manuale iniziale?
2. Quali sono i sistemi sorgente attuali (es. portali fornitori, sistemi gestionali interni, SCADA, misuratori, portali e-distribuzione/GSE, ecc.) da cui derivano i dati anagrafici e con quale frequenza è richiesta la sincronizzazione?
2. B.2 – Report fatturato
1. I dati di fatturazione sono disponibili in formato strutturato (XML FatturaPA, tracciati Excel/CSV) o solo come PDF?
2. È richiesta l’integrazione o riconciliazione automatica con il ciclo passivo del gestionale contabile, o è sufficiente una gestione interna alla piattaforma?
3. Il ricalcolo atteso deve comprendere solo la componente energia o anche oneri di sistema, trasporto e dispacciamento?
3. B.4 – Verifica fatturazione e anomalie
1. Sono disponibili dati di consumo a granularità oraria o quarto-oraria per le utenze da monitorare, o solo dati mensili/di fattura?
2. È richiesto il tracciamento del flusso di contestazione fino alla sola emissione della nota di credito o fino all’effettivo incasso?
4. B.7 – Analisi profili di consumo e supporto all’ottimizzazione
1. Per le analisi economiche, è richiesto il calcolo basato su PUN/PSV reali di mercato o è sufficiente utilizzare le tariffe contrattuali applicate?
2. Per le attività di project management delle ottimizzazioni, si conferma che i dati relativi agli interventi saranno inseriti dall’Ente e che la piattaforma dovrà stimare i risparmi sulla base di tali informazioni?
5. B.10 – Supporto, assistenza, infrastruttura
1. Quali attività rientrano nelle prestazioni di supporto all’utilizzo richiesti al fine di migliorare l’utilizzo della piattaforma?
2. In relazione alla gestione autonoma delle pratiche con fornitori e distributori, è richiesta una vera e propria integrazione tecnica con i portali dei distributori oppure è sufficiente un sistema interno di tracciamento e reporting dello stato delle pratiche?
3. Quali SLA minimi APS si attende in termini di disponibilità del servizio, tempi di presa in carico e risoluzione delle richieste di supporto?
1. Natura del servizio
La piattaforma software messa a disposizione di APS nell'ambito del servizio è da intendersi come licenza d'uso per la durata contrattuale, ovvero come cessione definitiva del software e dei relativi diritti di utilizzo? In altri termini, al termine del contratto (o in caso di mancato rinnovo), APS intende continuare ad utilizzare in autonomia la piattaforma o il servizio si intende cessato nella sua interezza?
6. Struttura del corrispettivo: componente a corpo e componente a misura
Con riferimento alla tabella degli importi massimi stimati riportata nella sezione C dell'avviso, si chiede ad APS di fornire chiarimenti sulla struttura del corrispettivo, articolato come segue:
a) Corrispettivo a corpo – €17.000,00
Si chiede di confermare quali attività e funzionalità sono ricomprese nella componente forfettaria annua di €17.000,00. In particolare, si chiede di chiarire se tale importo remunera esclusivamente le attività di cui alle sezioni B.1–B.5 (anagrafica, reportistica fatturato, report analisi spese/consumi, verifica fatturazione, forecasting e stanziamenti) oppure include anche le attività di supporto, assistenza e consulenza di cui alla sezione B.10. Si chiede altresì di confermare che tale corrispettivo è dovuto integralmente indipendentemente dal numero effettivo di utenze gestite nel corso dell'anno.
b) Corrispettivo a misura – unità di misura e base di calcolo
La componente a misura è valorizzata con una tariffa unitaria di €168,00 per una quantità stimata di 175 unità, per un totale di €29.400,00. Si chiede di chiarire:
Cosa rappresenta l'unità di misura cui si riferisce la quantità 175: si tratta di utenze/POD oggetto di Energy Management, di report/interventi di analisi prodotti nel corso dell'anno, di mesi-utenza monitorata, o di altra unità?
In caso di scostamento tra la quantità stimata (175) e quella effettivamente consuntivata a fine anno, come viene gestita la liquidazione? Il corrispettivo a misura viene rideterminato in base alle unità effettivamente erogate, o la quantità di 175 unità è da considerarsi impegnata contrattualmente?
18/05/2026 07:57
Risposta
Con riferimento alla vostra richiesta di chiarimenti, si precisa quanto segue:
B.1 – Sezione anagrafica
1. Si, esiste un elenco impianti in Excel che viene aggiornato settimanalmente in linea con i nuovi allacci/volture.
2. Il minimo richiesto è una sincronizzazione dei dati di e-distribuzione, excel interno e portele fornitore. In aggiunta sarà valutato anche come la piattaforma si interfaccera con lo SCADA in virtù dell'efficientamento energetico
B.2 – Report fatturato
1. Come specificato nella Manifestazione, chiediamo che l'ente importi i dati direttamente da Excel/csv che verrà fornito da APS o scaricabile direttamente da portale fornitore.
2. Sarà considerato un plus la riconciliazione con il ciclo passivo.
3. E' fondamentale che vengano ricalcolati ed aggiornate tutte le componenti che riguardano la fattura. Solo così è possibile effettuare un controllo puntuale della fattura affinchè venga contattato il fornitore di E.E. Per eventuali anomalie
B.4 – Verifica fatturazione e anomalie
1. La piattaforma dovrà esser in grado di effettuare un controllo incrociato tra fatturazione del fornitore, e-distribuzione e scada ove possibile
2. E' richiesto fino all'emissione della nota di credito. Sarà considerato un plus la verifica effettiva dell'incasso
B.7 – Analisi profili di consumo e supporto all’ottimizzazione
1. Si, è richiesto il calcolo sul PUN reale e verifica incrociata sul valore applicato dal fornitore
2. Si, saranno inseriti in accordo con la stazione appaltante dopo verifica congiunta.
B.10 – Supporto, assistenza, infrastruttura
1. Tutte le attività necessarie per garantire l'utilizzo delle piene funzionalità della piattaforma da parte degli utenti della stazione appaltante ed in base alla richieste tecniche della Manifestazione di Interesse
2. Si, è richiesta integrazione tecnica. Attraverso la piattaforma l'utente dovrà esser in grado di tracciare tutte le modifiche delle pratiche in corso senza dover interagire con altri portali
3. Come da quesito precedente, riteniamo che 60 giorni sia un tempo ragionevolmente utile per l'implementazione del servizio.
1. Natura del servizio
No, APS non intende utilizzare la piattaforma software in caso di mancato rinnovo o di servizio cessato. Si chiederà disponibilità all'ente però, tramite supporto/assistenza, per gestire insieme alla stazione appaltante un passaggio di consegna a nuovo ente.
6. Struttura del corrispettivo: componente a corpo e componente a misura
Con riferimento alla tabella degli importi massimi stimati riportata nella sezione C dell'avviso, si chiede ad APS di fornire chiarimenti sulla struttura del corrispettivo, articolato come segue:
a) Corrispettivo a corpo – €17.000,00
All'interno del corrispettivo a corpo vengono comprese tutte le attività di Asset Management, anagrafica, fatturazione e reportistica fatturata da B1 a B6 comprese.
b) Corrispettivo a misura – unità di misura e base di calcolo
La componente a misura è valorizzata con una tariffa unitaria di €168,00 per una quantità stimata di 175 unità, per un totale di €29.400,00. Si chiede di chiarire:
Si, si tratta di numero di POD che APS ha già individuato al fine di effettuare approfondimenti per efficientamento energetico. Il numero può variare di anno in anno in accordo con l'ente.Come detto nel punto precedente 175 è il numero massimo di POD. All'inizio del contratto verrà definito in accordo con l'ente un certo numero di POD che sarà minore o uguale a 175 da monitorare per circa un anno. Al termine dell'annualità si deciderà se aumentare e/o diminuire il numero dei POD da approfondire, restando comunque entro e non oltre il numero massimo di POD di 175.
B.1 – Sezione anagrafica
1. Si, esiste un elenco impianti in Excel che viene aggiornato settimanalmente in linea con i nuovi allacci/volture.
2. Il minimo richiesto è una sincronizzazione dei dati di e-distribuzione, excel interno e portele fornitore. In aggiunta sarà valutato anche come la piattaforma si interfaccera con lo SCADA in virtù dell'efficientamento energetico
B.2 – Report fatturato
1. Come specificato nella Manifestazione, chiediamo che l'ente importi i dati direttamente da Excel/csv che verrà fornito da APS o scaricabile direttamente da portale fornitore.
2. Sarà considerato un plus la riconciliazione con il ciclo passivo.
3. E' fondamentale che vengano ricalcolati ed aggiornate tutte le componenti che riguardano la fattura. Solo così è possibile effettuare un controllo puntuale della fattura affinchè venga contattato il fornitore di E.E. Per eventuali anomalie
B.4 – Verifica fatturazione e anomalie
1. La piattaforma dovrà esser in grado di effettuare un controllo incrociato tra fatturazione del fornitore, e-distribuzione e scada ove possibile
2. E' richiesto fino all'emissione della nota di credito. Sarà considerato un plus la verifica effettiva dell'incasso
B.7 – Analisi profili di consumo e supporto all’ottimizzazione
1. Si, è richiesto il calcolo sul PUN reale e verifica incrociata sul valore applicato dal fornitore
2. Si, saranno inseriti in accordo con la stazione appaltante dopo verifica congiunta.
B.10 – Supporto, assistenza, infrastruttura
1. Tutte le attività necessarie per garantire l'utilizzo delle piene funzionalità della piattaforma da parte degli utenti della stazione appaltante ed in base alla richieste tecniche della Manifestazione di Interesse
2. Si, è richiesta integrazione tecnica. Attraverso la piattaforma l'utente dovrà esser in grado di tracciare tutte le modifiche delle pratiche in corso senza dover interagire con altri portali
3. Come da quesito precedente, riteniamo che 60 giorni sia un tempo ragionevolmente utile per l'implementazione del servizio.
1. Natura del servizio
No, APS non intende utilizzare la piattaforma software in caso di mancato rinnovo o di servizio cessato. Si chiederà disponibilità all'ente però, tramite supporto/assistenza, per gestire insieme alla stazione appaltante un passaggio di consegna a nuovo ente.
6. Struttura del corrispettivo: componente a corpo e componente a misura
Con riferimento alla tabella degli importi massimi stimati riportata nella sezione C dell'avviso, si chiede ad APS di fornire chiarimenti sulla struttura del corrispettivo, articolato come segue:
a) Corrispettivo a corpo – €17.000,00
All'interno del corrispettivo a corpo vengono comprese tutte le attività di Asset Management, anagrafica, fatturazione e reportistica fatturata da B1 a B6 comprese.
b) Corrispettivo a misura – unità di misura e base di calcolo
La componente a misura è valorizzata con una tariffa unitaria di €168,00 per una quantità stimata di 175 unità, per un totale di €29.400,00. Si chiede di chiarire:
Si, si tratta di numero di POD che APS ha già individuato al fine di effettuare approfondimenti per efficientamento energetico. Il numero può variare di anno in anno in accordo con l'ente.Come detto nel punto precedente 175 è il numero massimo di POD. All'inizio del contratto verrà definito in accordo con l'ente un certo numero di POD che sarà minore o uguale a 175 da monitorare per circa un anno. Al termine dell'annualità si deciderà se aumentare e/o diminuire il numero dei POD da approfondire, restando comunque entro e non oltre il numero massimo di POD di 175.
