In attesa che venga consegnato il veicolo ordinato, la Stazione appaltante potrà richiedere veicoli in preassegnazione secondo quanto disposto all'art. 8 del capitolato d'oneri.
Cordiali saluti.

In esito alla vostra richiesta di chiarimenti, si riscontra quanto segue:
Art. 1 Capitolato – Tempi di consegna:
si segnala che, a seguito di verifica con i costruttori, le tempistiche di consegna indicate all’art. 1 del Capitolato risultano non garantibili.
Per quanto sopra si rende necessaria una tempistica di almeno 270 giorni a partire dall’ordine.
Resta ferma la possibilità da parte di APS di richiedere un veicolo in preassegnazione di pari categoria e a parità di canone in attesa della consegna dei mezzi ordinati.
Si ritiene inoltre che, qualora dimostrata una causa di forza maggiore che rende impossibile l’esecuzione del servizio (a titolo esemplificativo scioperi, blocchi di fabbriche, casse integrazioni) le penali previste all’art 28 del Capitolato si intendono non applicabili. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 1:
Si conferma che qualora non fosse possibile rispettare i tempi di consegna dei veicoli per cause di motivi di forza maggiore o motivazioni non imputabili all’operatore economico, sarà ammissibile una proroga fatta salva la disponibilità di veicolo in preassegnazione così come disposto all’Art. 8 del Capitolato.
Art. 7 Capitolato – Consegna frazionata:
in merito alla richiesta di non poter effettuare la consegna frazionata dei veicoli, si segnala che, come in uso nel mercato del noleggio a lungo termine, non risulta possibile garantire a priori la consegna contestuale di tutti e 18 i veicoli oggetto del presente bando, in quanto la consegna dei mezzi dipende anche dalle tempistiche di produzione da parte della casa costruttrice.
La scrivente società, in caso di aggiudicazione, farà il possibile per consegnare i mezzi secondo le esigenze della Committente, tuttavia, qualora le case costruttrici non riuscissero a fornire i mezzi entro le medesime tempistiche, si chiede di accettare una consegna frazionata.
L’accettazione di tale richiesta di chiarimento risulta fondamentale per rendere partecipabile il presente bando.
Risposta Quesito N. 2:
Come disposto all’Art. 7, le tempistiche di produzione rientrano senz’altro nella casistica utile a motivare il caso eccezionale e derogare pertanto alla consegna frazionata dei veicoli.

Art. 18 Capitolato – Centri di servizio:
“Il Fornitore è tenuto a garantire nel territorio di A.P.S. un minimo di 2 centri di servizio in grado di garantire l’esecuzione dei servizi di manutenzione ed assistenza meccanica, di carrozzeria e pneumatici e, più precisamente, almeno un centro di servizio nel territorio delle seguenti città: Rieti, Fara Sabina”.
Chiarimento:
in merito alla suddetta richiesta, non disponendo di carrozzeria nel Comune di Fara in Sabina, si chiede di accettare una struttura limitrofa sita in Monterotondo che dista circa 26km da Fara in Sabina.
Risposta Quesito N. 3:
Si riscontra al quesito con parare positivo.

Art. 18 Capitolato – Disdetta centri di servizio:
in merito alla richiesta di sostituire i centri di servizio in caso di disdetta entro 30gg dalla disdetta, si segnala che l’immediata sostituzione richiesta (entro 30gg) sarà possibile e dipenderà dalla presenza sul territorio di strutture disponibili a collaborare secondo gli standard qualificativi richiesti. Il mancato convenzionamento o la disdetta non può dipendere dal solo locatore. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 4:
Si riscontra al quesito con parere positivo. Resta però non derogabile la disponibilità di almeno 1 centro di servizio nel comune capoluogo, nell’arco del periodo utile a convenzionare la nuova struttura.
Art. 18 Capitolato – Aggiornamento centri di servizio:
in merito alla richiesta di informare tempestivamente APS circa ogni aggiornamento relativo all’elenco dei centri di servizio, si segnala che la gestione di tale richiesta non risulta possibile in quanto il nostro è un Network mobile, ovvero in continua evoluzione.
Pertanto si consiglia al Driver di richiedere al nostro Numero Verde, al momento del bisogno, il centro convenzionato più vicino. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 5:
Si riscontra al quesito con parare positivo.

Art. 16 Capitolato – Gestione sanzioni amministrative:
La scrivente società gestisce la richiesta di rinotifica entro il termine di legge riferito al verbale e previsto dal vigente Codice della Strada.
Si precisa che per tutte le infrazioni non disciplinate dal Codice della Strada notificate alla presente (es: parcheggi o pedaggi di Enti Privati, Multe estere con legislazioni diverse, Articoli comunali – es: sosta sul verde, area demanio) non è possibile proporre la rinotifica in quanto non possiamo avvalerci dell’ipotesi del combinato disposto dal vigente Codice della Strada degli art. 84 e 196, dove emerge palesemente che nell'ipotesi di infrazioni commesse alla guida di veicoli adibiti a locazione senza conducente, responsabile in solido con l'autore della violazione sia il locatario e non il proprietario del veicolo. Pertanto verranno pagate e fatturate al cliente locatario previo comunicazione.
Specifichiamo inoltre che le sanzioni possono essere notificate direttamente dall'Ente al locatario per applicazione dell'articolo 94 c.4 bis. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 6:
Si riscontra al quesito con parare positivo.

Art. 16 Capitolato – Gestione verbali di notifica:
si segnala che qualora la presente società riceva un verbale di notifica di una sanzione amministrativa non procederà alla restituzione dell’originale al locatario.
Il locatario verrà informato tramite mail al momento della gestione della pratica tramite rinotifica, qualora prevista. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 7:
Si conferma quanto disposto al secondo periodo dell’art. 16 del Capitolato.

Spese contrattuali e pubblicazione bando:
Si chiede di specificare a quanto ammontano gli oneri e/o spese relative alla stipulazione ed esecuzione del contratto nonché alla pubblicazione del presente bando, qualora siano previste a carico dell’Aggiudicatario.
Risposta Quesito N. 8:
Non sono previste spese di pubblicazione e costi di registrazione del contratto, fatta salva l’imposta di bollo ai sensi dell’Art. 18, comma 10, del decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36.

Ordini:
si prega di fornire indicazione, anche solo orientativamente, circa le tempistiche entro le quali verranno effettuati gli ordini dei veicoli oggetto di gara a far data dalla firma del contratto.
Risposta Quesito N. 9:
si prevede l’emissione degli ordinativi di noleggio entro il mese di settembre p.v.

Art. 1 Capitolato – Tassa di proprietà:
“Il canone mensile di noleggio offerto in sede di gara sarà comprensivo di tutti i servizi sopra indicati nonché della tassa di proprietà del veicolo”.
Chiarimento:
si chiede di confermare che trattasi di refuso e che l’importo relativo alla tassa di proprietà non dovrà essere incluso nel canone mensile di noleggio.
Risposta Quesito N. 10:
Si riscontra al quesito con parare positivo.

Art. 6 Capitolato – Estintore:
Si conferma che l'estintore verrà fornito al momento della consegna dei mezzi a titolo di compravendita. Nel corso del noleggio dei veicoli la committente potrà richiedere al noleggiatore la sostituzione dell’estintore che verrà fornito sempre a titolo di compravendita. Quanto sopra è necessario poiché il mantenimento in buona efficienza dell’estintore resta in carico al Datore di Lavoro (Committente) che è responsabile della gestione dei rischi, ivi compresi quelli antincendio, delle attività lavorative svolte dai propri collaboratori. Si segnala, infine, che come previsto dal D.LGS. n. 152 del 2006 lo smaltimento dell’estintore risulta in carico della Committente, poiché proprietaria dell’accessorio. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 11:
Si riscontra al quesito con parare positivo.

Art 6 Capitolato – Dotazioni Codice della Strada:
si chiede di confermare che le dotazioni del Codice della Strada che dovranno essere presenti sui mezzi sono le seguenti:
ruota di scorta di dimensioni normali, del ruotino di scorta o del kit di riparazione e gonfiamento degli pneumatici, estintore conforme alla vigente normativa europea e nazionale, cassetta di pronto soccorso, giubbotto fluorescente, triangolo.
Si chiede di specificare eventuali ulteriori dotazioni.
Risposta Quesito N. 12:
Si conferma quanto previsto all’Art. 6 del capitolato

Art. 6 Capitolato – Drive Case:
Si fa presente che all’interno del veicolo al momento della consegna sarà presente un vademecum d’uso nel quale sono presenti tutti i documenti utili e le informazioni necessarie per gestire al meglio la propria mobilità. Nello specifico, oltre al libretto di circolazione, al CID, al certificato assicurativo, vengono indicati i numeri utili nonché gli accessi ai contenuti digitali, costantemente aggiornati, inerenti tutti i servizi richiesti tra cui, a titolo esemplificativo, si indicano assistenza stradale, copertura assicurativa, manutenzione, pneumatici. Per tutte le ulteriori informazioni saranno disponibili i referenti commerciali. Si fa inoltre presente che i verbali di consegna e riconsegna saranno in formato digitale. Si chiede di confermare.
Risposta Quesito N. 13:
Si conferma quanto previsto all’Art. 6 del capitolato

Art. 8 Capitolato – Preassegnazione:
Si rappresenta che eventuali veicoli richiesti in preassegnazione saranno forniti per il tramite di società di rent a breve termine oppure tramite flotta interna. Si precisa, pertanto, che non sarà possibile garantire una anzianità non superiore a 6 mesi ed un chilometraggio massimo di 35.000 km.
Inoltre, non potrà essere oggettivamente garantita la medesima copertura assicurativa ed i medesimi massimali richiesti sui veicoli oggetto del presente bando. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 14:
Si conferma quanto richiesto all’Art. 8 del capitolato

Art. 10 Capitolato – Veicolo sostitutivo:
si rappresenta che nel mercato del noleggio a lungo termine il servizio di vettura sostitutiva viene fornito tramite flotta interna oppure tramite società di rent a breve termine, pertanto su tali veicoli non potrà essere oggettivamente garantita la medesima copertura assicurativa ed i medesimi massimali né la medesima alimentazione richiesti sui veicoli oggetto del presente bando. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 15:
Si conferma quanto richiesto all’Art. 10 del capitolato

Art. 12 Capitolato – Revisioni:
in merito alla richiesta di gestione delle revisioni biennali/quadriennali, siamo a comunicare che la Scrivente prevede un processo finalizzato a fornire un servizio efficace di remind al Driver, ed a lasciare piena autonomia allo stesso di poter decidere liberamente e senza vincoli, in base ai propri impegni personali e professionali, quando effettuare le revisioni. Tale processo prevede una prima notifica, il mese prima della scadenza, volta ad avvertire l’azienda che la scadenza è prossima; dopodiché sono previste altre due notifiche dirette al Driver nel mese di scadenza delle revisioni. Inoltre il Driver avrà a disposizioni due canali per poter fissare il relativo appuntamento: utilizzare il portale tramite cui individuare l’officina più vicina e fissare direttamente l’appuntamento, in alternativa può effettuare gli stessi passaggi chiamando il nostro Numero Verde. Si prega di confermare tale modalità di azione.
Risposta Quesito N. 16:
Si conferma quanto proposto.

Art. 13 Capitolato – Soccorso stradale:
fermo restando che la scrivente garantirà il servizio di soccorso stradale sia sul territorio nazionale sia all’estero, tuttavia si fa presente che il soccorso al di fuori dei confini nazionali verrà garantito nei paesi ove è presente la scrivente (Austria, Belgio, Danimarca, Francia, Germania, Grecia, Inghilterra, Lussemburgo, Olanda, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Spagna, Svizzera, Ungheria). Nei paesi dove non è presente la scrivente, sarà possibile: 1) rimborsare il soccorso attivato autonomamente dal driver (ma comunicato precedentemente all'assistenza clienti) con fattura intestata alla scrivente;
2) attivare il soccorso con i nostri fornitori ma la destinazione dovrà essere fornita dal driver non avendo una nostra copertura sul territorio. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 17:
Si accetta quanto proposto.

Art. 14 Capitolato – Limitazione di responsabilità:
si chiede di confermare che in merito alle coperture assicurative diverse da RCA e Infortunio Conducente esse potranno essere fornite con la formula della limitazione di responsabilità.
Risposta Quesito N. 18:
Si conferma quanto richiesto all’Art. 14 del capitolato

Art. 14 Capitolato – Aree aeroportuali:
Si prega di specificare se per “circolazione dei veicoli in aree aeroportuali” a cui fa riferimento l’art. 14 del Capitolato, si intende che i veicoli oggetto del presente bando avranno accesso alle aree dove saranno presenti gli aerei (ad es. piste adibite al decollo e all’atterraggio dei velivoli e aree del sottobordo).
Risposta Quesito N. 19:
Si precisa che le vetture oggetto del servizio non avranno accesso alle aree dove saranno presenti gli aerei

Art. 19 Capitolato – Franchigia danni da fine contratto:
In merito alla richiesta di prevedere una soglia di tolleranza pari ad € 200,00 IVA esclusa per eventuali spese di ripristino degli autoveicoli non rientranti nel normale stato di usura e non conseguenti a sinistri regolarmente e precedentemente denunciati, si segnala che tale richiesta comporta un aggravio inutile dell’importo del canone.
L’assenza di addebiti per danni Kasko garantiti per tutta la durata contrattuale, nonché la previsione di impegno da parte vostra a denunciare eventuali danni attivi o passivi prima della restituzione dei mezzi rappresentano già di per sé garanzia di un non addebito dei danni presenti sulle vetture a fine contratto.
Pertanto, al fine di poter elaborare un’offerta economica quanto più competitiva, si propone di eliminare la richiesta della soglia di tolleranza di 200 € iva esclusa a ristoro dei danni di fine contratto. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 20:
Si conferma quanto richiesto all’Art. 19 del capitolato

Art. 26 Capitolato – Divieto cessione contratto:
si chiede di confermare che il divieto di cessione del contratto disciplinato all’art. 26 del Capitolato si applica ad entrambe le Parti e che non sia prevista la possibilità di incorrere in nuove/future controparti.
Risposta Quesito N. 21:
Si conferma

Proroga:
al fine di poter predisporre la migliore offerta economica con la raccolta delle condizioni economiche da parte dei Costruttori, si rende indispensabile una proroga della scadenza di gara almeno fino al 29 maggio e la relativa possibilità di proporre chiarimenti entro 5 giorni prima della scadenza dei termini sopra richiesti. Si chiede di accettare.
Date le tempistiche strette di gestione, si chiede la possibilità di presentare ulteriori chiarimenti dopo il termine se necessari alla partecipazione alla gara.
Risposta Quesito N. 22:
Considerata la tipologia del servizio, la modalità della procedura e le esigenze della SA non ci è possibile concedere ulteriore proroga rispetto ai tempi prefissati.

La suddetta disciplina potrà essere emessa esclusivamente nei riguardi degli ordinativi non ancora emessi.

Art. 16 Capitolato – Gestione verbali di notifica:
si segnala che qualora la presente società riceva un verbale di notifica di una sanzione amministrativa non procederà alla restituzione dell’originale al locatario.
Il locatario verrà informato tramite mail al momento della gestione della pratica tramite rinotifica, qualora prevista. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 1:
qualora la multa sia notificata alla società di noleggio, in quanto intestataria del veicolo, la notifica sarà inviata entro 90 giorni dall’infrazione fatta. La società di noleggio disporrà di 60 giorni per comunicare ai vari organi competenti, l’identità dell’effettivo conducente del mezzo. Gli organi competenti dovranno, a loro volta, rinotificare al vero conducente l’infrazione entro 90 giorni.

Art. 6 Capitolato – Drive Case:
Si fa presente che all’interno del veicolo al momento della consegna sarà presente un vademecum d’uso nel quale sono presenti tutti i documenti utili e le informazioni necessarie per gestire al meglio la propria mobilità. Nello specifico, oltre al libretto di circolazione, al CID, al certificato assicurativo, vengono indicati i numeri utili nonché gli accessi ai contenuti digitali, costantemente aggiornati, inerenti tutti i servizi richiesti tra cui, a titolo esemplificativo, si indicano assistenza stradale, copertura assicurativa, manutenzione, pneumatici. Per tutte le ulteriori informazioni saranno disponibili i referenti commerciali. Si fa inoltre presente che i verbali di consegna e riconsegna saranno in formato digitale. Si chiede di confermare.
Risposta Quesito N. 2:
Si conferma l’accettazione di modalità differenti, anche in formato digitale, purché rispondenti a quanto previsto all’Art. 6 del capitolato

Art. 8 Capitolato – Preassegnazione:
Si rappresenta che eventuali veicoli richiesti in preassegnazione saranno forniti per il tramite di società di rent a breve termine oppure tramite flotta interna. Si precisa, pertanto, che non sarà possibile garantire una anzianità non superiore a 6 mesi ed un chilometraggio massimo di 35.000 km.
Inoltre, non potrà essere oggettivamente garantita la medesima copertura assicurativa ed i medesimi massimali richiesti sui veicoli oggetto del presente bando. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 3:
Si conferma che le specifiche richieste per l’eventuale vettura in preassegnazione, dovranno avere caratteristiche non inferiori rispetto a quelle previste all’art. 6 del presente Capitolato

Art. 10 Capitolato – Veicolo sostitutivo:
si rappresenta che nel mercato del noleggio a lungo termine il servizio di vettura sostitutiva viene fornito tramite flotta interna oppure tramite società di rent a breve termine, pertanto su tali veicoli non potrà essere oggettivamente garantita la medesima copertura assicurativa ed i medesimi massimali né la medesima alimentazione richiesti sui veicoli oggetto del presente bando. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 4:
Si conferma quanto richiesto all’Art. 10 del capitolato, ovvero che ai veicoli sostitutivi si applicano tutte le disposizioni, le coperture ed i massimali assicurativi previsti nel presente Capitolato per il veicolo sostituito. La vettura sostitutiva potrà essere inoltre di categoria uguale o superiore a quella oggetto di sostituzione e dovrà avere la stessa alimentazione del veicolo in noleggio a lungo termine.

Art. 14 Capitolato – Limitazione di responsabilità:
si chiede di confermare che in merito alle coperture assicurative diverse da RCA e Infortunio Conducente esse potranno essere fornite con la formula della limitazione di responsabilità.
Risposta Quesito N. 5:
Non è ammessa nessuna limitazione di responsabilità e limitazione di garanzia.

Art. 19 Capitolato – Franchigia danni da fine contratto:
In merito alla richiesta di prevedere una soglia di tolleranza pari ad € 200,00 IVA esclusa per eventuali spese di ripristino degli autoveicoli non rientranti nel normale stato di usura e non conseguenti a sinistri regolarmente e precedentemente denunciati, si segnala che tale richiesta comporta un aggravio inutile dell’importo del canone.
L’assenza di addebiti per danni Kasko garantiti per tutta la durata contrattuale, nonché la previsione di impegno da parte vostra a denunciare eventuali danni attivi o passivi prima della restituzione dei mezzi rappresentano già di per sé garanzia di un non addebito dei danni presenti sulle vetture a fine contratto.
Pertanto, al fine di poter elaborare un’offerta economica quanto più competitiva, si propone di eliminare la richiesta della soglia di tolleranza di 200€ iva esclusa a ristoro dei danni di fine contratto. Si chiede di accettare.
Risposta Quesito N. 6:
Si conferma la soglia di tolleranza pari ad € 200,00 IVA esclusa per ciascun veicolo.